發佈日期：2017-02-28  來源：應收賬款

提要：爲確保應收賬款的安全,加快資金的週轉,企業加強對應收賬款的治理拥有极度沉要的現實意義。本文就目前企業對應收賬款治理的現狀做出說明,從公司內部和表補兩风雅面進行了成因分析,並提出了相應的應收賬款的日常工作、內部节造和風險治理等合理有效的治理辦法和措施,增长企業的淨收益,減少企業損失。

一、應收賬款概述

《企業會計準則》對應收賬款的定義:企業因對表銷售產品、资料、供應勞務等而應向購貨或接管勞務單位收取的款項。具體說來是應向購貨單位或接管勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。對企業而言,應收賬款是企業的一種債權,在應收賬款發生時,企業通常會與客戶簽訂購銷合同或勞務合同,以及簽訂還款協議。

二、我國應收賬款現狀

 賒銷是目前公司普遍使用的信誉促銷伎俩,我國企業應收賬款佔流動資產比沉大、帳齡老化、壞賬比率大。由於我國企業信誉觀想較差,財務治理水平較低等原因,絕大部吩祗業對應收賬款的治理還是根基上是簡單的“收賬”治理,底子不存在造订詳細的信誉政策;應收賬款日常發生額的監督和节造;採取嚴格的逾期賬款收回措施這一系列事枪鶤防、事中監督节造和事後嚴格收回的科學的、系統的治理辦法。

三、應收賬款成因分析

企業利用應收賬款實現銷售固然是市場經濟的一種有效機造,但也會給企業帶來不利的影響。當前,我國不少企業應收賬款狀況惡化,以至嚴沉影響了企業的正常運行。

(一)公司內部原因分析

1. 企業的經營觀想尚未轉變。 

 一些企業治理者側沉於日常的成本支出节造,對現金流出有較爲嚴格的審批造度,但對應收賬款及賒銷治理造度的造订不夠沉視。企業賒銷審批法式不規範,在對賒銷對象資信情況不足充分相识的條件下,貿然發貨。經營者单方面钻营高收入、高利潤,盲目賒賬,使其不能正確處理好面前利益與長遠利益的關係,最終最成資源的極大浪費。

2. 相關職能部門的責任不明確。   

一些企業對營銷部門工作沉點的界定,一方面是怎樣去調查、瞭解、開拓、佔有市場,另一方面採取銷售額作爲考覈營銷部門的指標,使營銷部門只抓市場和銷售,對銷售回款不沉視,銷售與收款的分歧步性使得企業營銷人員側沉於銷售而較少考慮清收欠款,加之清收欠款力度不夠,導致企業應收賬款不能及時收回,再加上財務部門對各客戶的欠款信息不及時反饋,视蜰售回款指標沒有真正落實到具體的部門,由此造成各部門責任不明確,周而復始,應收賬款數額也就居高不下。

3. 應收賬款日常治理措施不力。 

    開具發票不及時,沒有及早與客戶溝通,以至收款時間延長;另表,開具發票要嚴謹,根據發貨實際情況及客戶要求,如購貨方信息、貨物規格型號、單位及發票專用章蓋訖範圍等等,都應嚴格細心,以预防退票而帶來不用要的麻煩與損失;有的企業財務部門與銷售、倉儲部門溝通不夠,造成工作脫節;對客戶所欠的應收賬款數額、帳齡及增減情況不明,風險意思幽微;沒有根據客戶欠款情況進行分類建檔,對逾期應收賬款未能及時清收,導致企業出現呆賬、壞賬。

(二)公司表部原因分析

1. 供大於求的買方市場競爭壓力。

 隨着我國市場經濟的不斷髮展,業已形成的買方市場使企業間競爭加劇。一些企業出於競爭的必要,爲了擴大產品銷售和市場佔有率,不適當地採取賒銷方式,導致企業應收賬款大量增长,特別是在目前金融危機的經濟環境下。

2. 不足專門的資信統計機構,未成立企業資信庫。

市場上沒有一個部門或機構專門負責全面統計各企業的資信情況,來成立一個企業資信庫。這樣企業就難以準確、全面獲取客戶的資信信息,并且那些惡意欺詐的企業的信誉低劣情況也得不到全面反映和記錄而使其發生信誉危機

四、應收賬款的對策

(一)成立合理的信誉體系

1. 確定合適的信誉標準。

信誉標準是企業決定授予客戶信誉所要求的最低標準。也是企業對可接受風險提供的一個根基判別標準。在造订信誉標準的過程中,應通過綜合分析,找出最優平衡點。

2. 採用合理的信誉條件。   

 信誉條件是企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信誉期限能够擴大銷售量,但信誉期限過長也會造成應收賬款佔用的機會成本增长,同時,加大壞賬損失風險。爲促使客戶早日付款,企業在規定信誉期限的同時能够附加現金折扣條件。

3. 成立恰當的信誉額度。

信誉額度是企業根據客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業願意對某一客戶承當的最大風險額。確定恰當的信誉額度能有效预防由於過度賒銷而使企業蒙受損失。在市場情況及客戶信誉不斷變化的環境中,企業應對信誉額度進行必要調整,使其始終维持在所能夠接受的範圍之內。

(二)加強對應收賬款治理的內部节造

1. 成立應收賬款責任造,實行過錯查究造度。 

企業銷售負責人應對企業銷售負責,依照誰銷售、誰負責的原則,對企業銷售成立應收賬款責任造,落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業務部門的績效考覈掛鉤。對於造成逾期應收賬款的業務部門和相關人員,企業應當在內部以恰當的方式予以警示,對於造成壞賬損失的業務部門和責任人員,企業應當依照內部治理造度扣減其獎勵工資。這一措施將算帐應收賬款的壓力層層傳遞,促使盡快回收應收賬款。

2. 採取靈活多樣的應收賬款回收辦法。

應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險法式進行分析,必要時採取肯定的措施,以降低應收賬款的風險水平。在工作中,我們能够借用存貨治理中的ABC分類治理法對應收賬款進行分類分析。對逾期較短的客戶,不便過多的打擾,以電話或信函通知即可,以免失去這一客戶;對尚未到期的客戶,可措辭婉轉地寫信催收;對逾期較長的客戶,應頻繁地進行催收;對有意不還或上述步骤無效的客戶則應提請有關部門仲裁或訴諸司法。

總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的根基步骤之一。因而,企業應收賬款回收風險以及由此產生的財務風險總是並存的,我們要認真钻研對應收賬款的节造與治理,從而加快資金週轉,提高資金利用效能,減少企業的風險,增強企業競爭能力,使應收賬款風險降低、收益更大。